なぜ普通の経営計画や試算表では不安が消えないのか
過去の数字だけでは、未来への恐怖は消えない
社長、毎月の試算表を見て「今月も何とか資金が回った」と胸をなでおろす一方で、「この先、うちの会社はどうなってしまうのだろうか」という見えない未来への不安に、夜も眠れないことはありませんか。
社員を抱え、銀行からの借り入れもあり、年商10億円規模の組織にまで会社を成長させてきた社長ほど、その責任の重さを一人で抱えています。弱音を吐けず、孤独な戦いを続けている方も少なくありません。
経営者の先行き不安の正体は、ひとえに未来の数字が見えていないことにあります。見えないものに対して、人は恐怖心を抱きます。会社の未来が数字で見えないままでは、どれだけ経験豊富な社長でも不安になります。
多くの会社では、経営会議が「先月は売上が足りなかった、今月はもっと頑張れ」という根性論や、過去の数字を見て「良ければ褒める、悪ければ怒る」だけの場になっています。このように、すでに確定した過去の数字を見てから手立てを考えるマネジメントを結果管理と呼びます。
しかし、過去の数字である試算表をいくら眺めても、そこから打てる有効な手立ては限られています。結果が出た後では、すでに手遅れになっていることが多いのです。
先行月の受注状況や売上状況が分かっていない経営は、羅針盤なしで船を動かしているようなものです。目先の短期業績に一喜一憂するだけでは、社長の心から不安は消えません。
未来の業績を読み切る先読み経営とは何か
3ヶ月、6ヶ月、1年先の着地を先に見る
結果管理から一歩進んで、結果に至るまでの業務過程を重視するプロセス管理を取り入れている企業もあります。ただし、プロセス管理も多くの場合は「今日のことが今日わかる」という現状管理にとどまります。未来の不安を消すには、それだけでは不十分です。
立派な経営計画を作っても、それが月次や日々の具体的な行動に落とし込まれていなければ、単なる絵に描いた餅になります。必要なのは、未来の数字を先に見て、先に手を打つ仕組みです。
その答えが、先読み経営、つまり先行管理です。先読み経営とは、3ヶ月、6ヶ月、1年先の業績着地数値を読み切り、将来の目標に対する差額、つまりギャップを明確にして、先行して対策を打っていくマネジメントシステムです。
先読み経営では、全社が連動して未来を予測します。営業部門は「いつ、どこから、いくらの受注が見込めるか」を現業部門へ提供します。現業部門は「いつ納品できそうか、材料費や外注費はどこにいくら発生するか」を財務部門へ返します。
財務部門は、それらの情報をもとに「いつ入金があり、いつ支払いが発生するか」という案件ごとの資金の過不足を可視化し、営業や現業部門へフィードバックします。損益だけでなく、キャッシュベースで未来を見ることが重要です。
未来を数字で可視化できれば、恐怖心は準備に変わります。心に余裕を持って、どの顧客に、どの提案を、いつまでに行うべきかを考えられるようになります。これこそが先手必勝の経営です。
先読み経営へ転換させる5つの重要ポイント
仕組みだけではなく、社長の覚悟が問われる
先読み経営を机上の空論で終わらせず、会社に定着させるためには、次の5つのポイントを押さえる必要があります。
- 意識・行動・体質の革新
先読み経営は単なるテクニックではありません。全社員が「目標は必ず達成する」という意志と実行力を持たなければ、仕組みは機能しません。 - トップ自身の取り組み
計画的に業績を上げる経営基盤を作るのは、他ならぬ社長の仕事です。トップ自らがやり遂げる信念を持ち、陣頭指揮を執る必要があります。 - 重要事項からの集中管理
限られた経営資源を分散させず、重要顧客、重要ドメイン、重要改善事項に的を絞って収益管理を行います。 - 戦略のミスは戦術でカバーできない
業績向上の阻害要因が戦略にある場合、管理システムの運用だけでは壁を乗り越えられません。狙う市場や顧客の見直しなど、戦略的な対応が不可欠です。 - 部門が連動した先読み管理体制
営業・現業・財務の各部門が連動し、損益だけでなくキャッシュベースで先読みを実行します。
現場の社員がいくら汗をかいても、社長の描く戦略が間違っていれば成果は出ません。だからこそ、経営トップが未来から逆算して正しい戦略を描き、それを組織全体で管理する仕組みが必要です。
私自身、過去に会社の倒産という厳しい経験をしました。事業における信頼関係の崩壊、資金繰りの逼迫、生活の不安。普通では味わえない苦しみを痛感したからこそ、「会社を潰してはならない」という思いを強く持っています。不死鳥を会社のロゴに掲げているのも、企業を再生させ、自力で生き抜く会社へ変えていく覚悟の表れです。
明日から始められる先読みの最初の一歩
まずは2ヶ月先の差額から見る
いきなり半年や1年先の業績を見通すのは、ハードルが高いと感じるかもしれません。しかし、最初から完璧を目指す必要はありません。
あるシューズ卸会社では、最初は結果管理のジリ貧体質でした。そこで、まず当月と翌月の2ヶ月間の累計差額対策から始めました。少しずつ期間を延ばし、約2年後には8ヶ月先の先行管理が定着し、毎月目標を確実にクリアする体質へと変わっていきました。
最初の一歩は、目標に対して「今、いくら足りないのか」を明確にすることです。そして、その差額を埋めるために、誰が、いつまでに、何をするのかを会議で具体的に決めます。
どのお客様にどんな提案をするのか。案件ごとに、いつ受注でき、いつ納品し、いつ入金があるのか。材料費や外注費はいつ、いくら発生するのか。泥臭く追いかけることで、未来の数字は少しずつ見えるようになります。
未来を計画的に創造する経営へ変える
予測ではなく、自ら未来をつくる
経営とは、未来をただ予測するものではありません。自らの手で未来の業績を計画的に創造するものです。これを習慣化することで、外部の力に依存しすぎず、自社の力で業績を向上させる自力経営の体質が手に入ります。
会社の未来が見えれば、社長は不安に振り回されるのではなく、情熱を持って攻めの経営に取り組めます。社員にも、銀行にも、取引先にも、根拠ある言葉で未来を語れるようになります。
会社の業績を変えるのは、社長自身の覚悟と行動です。先読み経営は、その覚悟を数字と行動に変えるための仕組みです。
もし今、「何から手をつければいいかわからない」「自社の現状を客観的に見つめ直し、先読みの仕組みを作りたい」と悩んでいるなら、一人で抱え込まずに無料相談をご活用ください。CNCは、企業再生と自力経営支援の現場で培った視点から、未来の数字を見える化し、先手を打てる会社づくりを支援します。
